Sunday, August 17, 2008

সাপ্তাহিক ইমেইল টিপস

ইয়াহু মেইল:
আপনি যখন অফিস থেকে ভ্যাকেশনে (ছুটি) যান, তখন ইমেইল থেকেও একটু বিশ্রাম পেতে চান। এক্ষেত্রে ইয়াহু থেকে অটোমেটিক রিপ্লাই দিতে পারেন। এই অটোমেটিক রিপ্লাই দেবার ফিচারটি চালু করতে নিচের পদক্ষেপগুলো নিন-
[অল-নিউ ইয়াহু]
=>Options বা Mail Options-এ যান।
=>Vacation Response ক্যাটাগরীতে যান।
=>দেখে নিন Enable auto-response during your vacation চেকবক্সটি মার্ক করা আছে।
=>সুনির্দিষ্টভাবে উল্লেখ করুন আপনার অটোমেটিক রিপ্লাই শুরু ও শেষ করার তারিখ Auto-respond form ও up until (and including) স্থাণে।
=>Message থেকে টাইপ করে লিখে ফেলুন আপনার ভ্যাকেশন রিপ্লাই যেটি আপনি সকল আগমনকারী বার্তাপ্রেরককে পাঠাতে চান।
***একটি ছোট ধরনের নোট লিখে আপনার ফেরত হবার সময় সম্পর্কে জানালে বিষয়টি আপনার জন্য আরো সুবিধাজনক হয়***
=>Save changes-এ ক্লিক করুন।
[ইয়াহু ক্লাসিক]
=>ইয়াহু মেইলের উপরের ন্যাভিগেশন বার থেকে Options সিলেক্ট করুন।
=>Management থেকে Vacation Response সিলেক্ট করুন।
=>নির্দিষ্ট করে দিন আপনার অটো-রিপ্লাইয়ের শুরু ও শেষ হবার তারিখ Start date ও End date-এ গিয়ে।
=>Generic Response থেকে আপনার অটোমেটিক রিপ্লাইয়ের বার্তাটি লিখুন।
***আপনি আরেকটি বার্তা নির্দিষ্ট করে রাখতে পারেন যা অন্য যে কোনো ২টি (সর্বোচ্চ) ডোমেইনে পাঠাতে পারবে ইয়াহু। এক্ষেত্রে সাধারণত আপনি আপনার বসের জন্য ভিন্ন বার্তা লিখতে পারেন***

জিমেইল:
ধরুন আপনার একটি জিমেইলের থ্রেডে অনেক বার্তা একসাথে সংযুক্ত রয়েছে। আপনি নির্দিষ্ট একটি বার্তা প্রিন্ট করতে চান। এক্ষেত্রে মেইলের Print বাটনে ক্লিক করলে সকল বার্তাই প্রিন্ট হবে। একটি নির্দিষ্ট বার্তা প্রিন্টের ক্ষেত্রে নিচের পন্থা অবলম্বন করুন-
=>আপনি যেই বার্তাটি প্রিন্ট করতে চান, সেটি খুলুন। যদি এটি গুটিয়ে থাকে তাহলে এটিকে প্রসারিত করুন।
=>Reply-এর পাশে নিচের দিকে মুখ করা তীরচিহ্নটিতে ক্লিক করুন। যদি Reply বাটন না দেখেন তাহলে More options-এ ক্লিক করুন।
=>মেনু থেকে Print সিলেক্ট করুন।
=>যে পাতাটি আসবে সেটিকে প্রিন্ট করুন।
{নোট: জিমেইল উদ্ধৃত লেখা লুকিয়ে রাখে বার্তা প্রিন্টের সময়। রিপ্লাইয়ের সাথে মূল লেখাটি দেখতে হয় পুরো থ্রেডটি প্রিন্ট করুন নাহয় উদ্ধৃত বার্তাটি রিপ্লাইয়ের সাথে প্রিন্ট করুন।}

এমএসএন হটমেইল:
হটিমেইলে পুরো হেডার দেখতে চাইলে-
=>Options সিলেক্ট করুন হটমেইলের ন্যাভিগেশন বারের উপর থেকে।
=>নিশ্চিত হউন Mail ক্যাটাগরী সিলেক্ট করা আছে কিনা।
=>বাছাই করুন Mail Display Settings।
=>Message Headers কে Full বানিয়ে দিন।
=>OK ক্লিক করুন।

উইন্ডোজ লাইভ হটমেইল:
পুরো মেইল হেডার সহকারে দেখতে চাইলে-
=>রাইট-ক্লিক করুন আপনার পছন্দের মেইলে।
=>মেনু থেকে View Source-এ যান।

No comments:

Post a Comment